Consulado de Colombia en Santo Domingo de los Tsáchilas

La persona natural que se encuentre en el exterior y requiera copia del registro civil colombiano (nacimiento, matrimonio o defunción), adelantado en el exterior debe solicitarla en el Consulado de Colombia donde fue realizado el Registro.

Nota: La solicitud de copias de registro civil de nacimiento de niñas, niños y adolescentes, únicamente las podrá realizar el padre, madre o representante legal del menor. Igualmente, el tercero que el padre, madre o representante legal autoricen para el efecto mediante poder debidamente reconocido ante notario o cónsul colombiano.

Requisitos

Para solicitar una copia de registro civil en un consulado, deberá indicar en qué consulado se efectuó la inscripción, el indicativo serial, el número único de identificación personal-NUIP o el número de cédula del cónyuge o del occiso, según corresponda.

La solicitud de copias de registro civil de nacimiento de niñas, niños y adolescentes, únicamente las podrá realizar el padre, madre o representante legal del menor. Igualmente, el tercero que el padre, madre o representante legal autoricen para el efecto mediante poder debidamente reconocido ante notario o cónsul colombiano.

Costos y medios de pago

Zona Geográfica Costo Resto del Mundo USD $10,41  Europa y Cuba EUR € 9,19   Guía de pagos PSE     Lista de consulados que reciben Money Order para realizar el pago: Atlanta, Estados Unidos Boston, Estados Unidos Calgary, Canadá Chicago, Estados Unidos Houston, Estados Unidos Newark, Estados Unidos Nueva York, Estados Unidos Orlando, Estados Unidos San Francisco, Estados Unidos Toronto, Canadá

Recuerde que para efectuar su pago debe haber realizado previamente la formalización de la solicitud. Pago electrónico: A través de internet, para esto deberá utilizar el Sistema de Pago electrónico, oprimiendo el botón pagos seguros en línea. Para conocer cómo funciona el sistema de pago electrónico en línea puede consultar nuestra Guía al Ciudadano para PSE. Tenga en cuenta que para realizar su pago por PSE debe contar con una cuenta activa en Colombia habilitada por la respectiva entidad financiera con el servicio para pagos electrónicos. Debe validar los medios de pago habilitados por cada consulado. Ver Directorio de Consulados. Pago con tarjeta de crédito

• Certificado original de defunción expedido por funcionario o entidad extranjera, en el cual conste la fecha del fallecimiento, el nombre y sexo del fallecido.
• Cédula de ciudadanía original del fallecido y pasaporte colombiano, si lo tiene, y fotocopia de los mismos.
• Cédula de Ciudadanía original o pasaporte de la persona quien denuncia la defunción y una fotocopia de los mismos.

Recuerde que los documentos que hayan sido expedidos por autoridades extranjeras, tendrán que ser apostillados y/o legalizados según el caso, y traducidos por un traductor autorizado si se encuentran en idioma diferente al castellano.

• Presentación personal del denunciante.
• El declarante se debe presentar con su cédula de ciudadanía original y fotocopia de la misma.
• Una (1) copia fiel del Certificado o Registro de Matrimonio.
• Una (1) copia del documento de identificación de cada uno de los contrayentes, que debe ser la cédula de ciudadanía para los colombianos y el pasaporte vigente para los extranjeros.
• Una (1) copia del Registro Civil de Nacimiento.

Recuerde que los documentos que hayan sido expedidos por autoridades extranjeras, tendrán que ser apostillados y/o legalizados según el caso, y traducidos por un traductor autorizado si se encuentran en idioma diferente al castellano.

En caso de capitulaciones o providencias, se debe aportar copia fiel de las capitulaciones para llevar a cabo su respectiva anotación en el registro de matrimonio colombiano.  Dicho documento es guardado en el archivo del Consulado.
 

• Se requiere la presencia de la persona a registrar, acompañado del declarante.
• Registro Civil Extranjero de la persona a inscribir. El registro debe ser del lugar de la ocurrencia del nacimiento.
• Identificación de los padres: Sí son colombianos, la cédula de ciudadanía original y una fotocopia de la misma en hojas separadas.
• Si uno de los dos padres posee otra nacionalidad, deberá presentar pasaporte vigente y una copia del mismo.
• Conocer el RH y Grupo Sanguíneo de la persona a inscribir.

Recuerde que los documentos que hayan sido expedidos por autoridades extranjeras, tendrán que ser apostillados y/o legalizados según el caso, y traducidos si se encuentran en idioma diferente al castellano.

Nota: Este servicio no tiene costo en los Consulados de Colombia en el Exterior.

Se trata de inscripción de personas nacidas en el extranjero hijos de padre o madre colombiano, cuando se trate de nacidos en suelo colombiano hijos de padres extranjeros deben demostrar el domicilio de alguno de sus padres al momento del nacimiento de conformidad al artículo 3 de la ley 43 de 1993.